Por Vicente Lillo Hidalgo. Responsable de Revistas de la Universidad de Murcia. Boletín novedades UNE 19. Unión editoriales universitarias españolas (http://www.une.es/).
Para las revistas científi cas el futuro —ya el presente— es la
publicación electrónica online, quedando la versión impresa
para fi nes protocolarios o ediciones especiales. El mejor sistema
para «dar el salto» a Internet es Open Journal Systems (OJS). Es
un software gratuito no solo para «publicar» sino para gestionar
toda el proceso editorial, por lo que es una excelente solución
tanto para revistas electrónicas como para la gestión electrónica
de las impresas.
OJS ha sido desarrollado por el Public Knowledge Project,
organismo canadiense integrado por las universades British
Columbia, Simon Fraser y la Universidad de Stanford. Su
objetivo es el desarrollo de nuevas tecnologías que amplíen y
mejoren el acceso y calidad de las publicaciones académicas
en edición electrónica.
OJS permite un manejo efi ciente y unifi cado del proceso editorial
a través de la web, ayudando en todas y cada una de sus etapas,
desde el envío de artículos por parte de los autores, pasando por
su evaluación, hasta su publicación fi nal, indexación y lectura.
El sistema está diseñado para reducir el tiempo y las energías
dedicadas al manejo exhaustivo de las tareas que involucra
este tipo de ediciones, con lo que ayuda a acelerar el acceso y
la difusión de los contenidos de investigación producidos en
las universidades. Facilita una división del trabajo efi caz entre
gestores, editores, revisores, correctores y autores, dentro de un
espacio online donde trabajar juntos y ofrecer los contenidos en
acceso abierto para toda la Red. Además, el uso del protocolo
OAI-PHM en los metadatos permite una excelente recuperación
y visibilidad de los documentos en los buscadores de Internet.
OJS fomenta sobre todo el acceso abierto, pero también permite
otras políticas de acceso.
Algunas características de OJS son:
• Los editores de la revista pueden confi gurar requisitos,
secciones, procesos de revisión...
• Herramientas de lectura para los artículos.
• Sistema de notifi caciones y alertas por correo electrónico
durante el proceso editorial.
• Interfaz multilingüe.
Cerca de 3000 revistas científicas en todo el mundo ya hacen uso
de este software, y en España, por ejemplo, lo aplica el RACO,
repositorio de revistas de acceso abierto de Cataluña (raco.cat), el CSIC (revistas.csic.es), o el portal de Revistas de Acceso Abierto de la Universidad de Murcia (revistas.um.es).